Stadgar

Stadgar för föreningen Fair Trade Center

§ 1 Föreningens namn och säte
Fair Trade Center (FTC) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening. Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§ 2 Föreningens mål och metoder
Föreningens övergripande mål är att främja en socialt rättvis och ekologiskt hållbar handel och därmed ge alla länder ökad möjlighet att uppnå en långsiktig och hållbar utveckling.
FTC arbetar för att förverkliga denna målsättning genom att:
- Fördjupa kunskapen om positiva och negativa konsekvenser av internationell handel.
- Bidra till en diskussion om företags sociala och ekologiska ansvar för sitt agerande i utvecklingsländer.
- Påverka företag till ökat socialt och ekologiskt ansvarstagande.
- Utveckla och sprida kunskap om metoder att stärka anställdas, företags och kunders möjligheter att främja en mera rättvis handel.
(Arbetsmetoderna utvecklas i föreningens policy.)

§ 3 Medlemskap
Var och en som vill verka för föreningens ändamål kan bli medlem. Juridisk person kan inte bli medlem i föreningen.
Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Medlem som inte betalat medlemsavgiften förlorar sitt medlemskap.
Medlem som agerar på ett sätt som strider mot föreningens ändamål och anda, kan uteslutas genom beslut av styrelsen. Beslutet ska vara väl motiverat och tydligt. Styrelsens beslut om uteslutning kan prövas vid nästkommande årsmöte.

§ 4 Organisation
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmötet utser en styrelse som leder föreningens verksamhet mellan årsmötena i enlighet med föreningens stadgar och årsmötets intentioner.
Verksamhetsåret motsvarar ett kalenderår.

§ 5 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast i juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmöte sker på föreningens hemsida senast den 15 mars. Samtliga frågor som ska behandlas av årsmötet ska i skrift finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före mötet.
Årsmötet består av närvarande medlemmar eller medlemmar som gett skriftlig fullmakt till ombud.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
a) årsmötets öppnande
b) val av ordförande för årsmötet
c) val av sekreterare
d) val av två justerare
e) fastställande av röstlängden
f) frågan om kallelse till årsmötet skett enligt stadgarna
g) fastställande av dagordning
h) styrelsens verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning
i) revisionsberättelse
j) fastställande av resultat och balansräkning
k) frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
l) förslag från styrelsen
m) motioner
n) fastställande av medlemsavgift för kommande år
o) bestämmande av antalet ledamöter i styrelsen enligt § 12
p) val av ordförande för styrelsen för en tid av två år
q) val av övriga ledamöter av styrelsen för en tid av två år
r) val av en auktoriserad eller godkänd revisor och suppleant för denne
s) val av valberedning bestående av en till tre personer
t) årsmötets avslutande
Utöver detta behandlas ärenden som är angivna i kallelsen. Andra ärenden får upptas till överläggning men ej till beslut.

§ 6 Extra årsmöte
Styrelsen kan sammankalla till extra årsmöte. Även föreningens revisorer eller mer än en tredjedel av medlemmarna kan begära att ett extra årsmöte sammankallas av styrelsen. Extra årsmöte ska hållas inom två månader från begäran. Kallelse ska ske minst två veckor före det extra årsmötet på föreningens hemsida.
Extra årsmöte kan endast behandla de frågor som föranlett mötets sammankallande.

§ 7 Deltagande och rösträtt vid årsmötet
Alla betalande medlemmar har rätt att närvara vid årsmötet, yttra sig, lägga förslag och rösta. Varje medlem har en röst. Styrelseledamot har inte rösträtt i fråga om fastställande av resultat- och balansräkning, beviljande av ansvarsfrihet och vid val av revisorer.

§ 8 Protokoll
Vid ordinarie årsmöte, extra årsmöte och sammanträde med styrelsen ska protokoll föras.

§ 9 Motioner
Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 1 april. Styrelsen ska skriftligen yttra sig över inkomna motioner. Svaren ska finnas tillgängliga före medlemmarna senast två veckor före årsmötet.

§ 10 Röstning vid årsmötet
Beslut vid årsmötet fattas genom öppen omröstning. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid personval då lottning avgör. Vid personval sker sluten omröstning om någon begär det.

§ 11 Styrelse
Styrelsen väljs av årsmötet och ska bestå av en särskild vald ordförande och ytterligare minst två ledamöter. Antalet ledamöter fastställs av årsmötet.
Mandattiden är två år.
För att upprätthålla kontinuitet bör halva styrelsen väljas vid vartannat årsmöte.

§ 12 Styrelsens uppgifter
Styrelsen är föreningens beslutande organ mellan årsmötena och ansvarar för föreningens verksamhet enligt stadgar och årsmötesbeslut.
Det är styrelsens huvudsakliga uppgift att:
- Verka för föreningens ändamål.
- Verkställa beslut fattade av årsmötet.
- I förekommande fall företräda föreningen utåt.
- Planera och löpande följa upp verksamhetens resultat.
- Ansvara för anställd personal.
- Ansvara för förvaltningen av föreningens tillgångar.
- Varje år avge verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning till årsmötet.
- Utse firmatecknare.
Styrelsen sammankallas av ordföranden eller när två ledamöter så kräver det. Styrelsen är beslutsmässig när hälften av ledamöterna deltar i mötet.
Mötesordförande har utslagsgivande röst vid lika röstetal.

§ 13 Kansli
Styrelsen biträds av ett kansli som ansvarar för den löpande verksamheten, bereder förekommande ärenden och verkställer fattade beslut.

§ 14 Revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas av en auktoriserad eller godkänd revisor som ska avge revisionsberättelse till årsmötet.

§ 15 Stadgeändring
För ändring av stadgarna krävs att samtliga närvarande medlemmar vid ordinarie årsmöte röstar för ändringsförslaget eller att beslut fattas vid två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. Dessa möten ska hållas med minst en månads mellanrum. Beslutet vid det senare mötet ska stödjas av minst tre fjärdedelar av rösterna.

§ 16 Upplösning
För upplösning av föreningen krävs att beslut fattas vid två på varandra följande årsmöten, varav ett är ordinarie. Dessa möten ska hållas med minst en månads mellanrum. Beslutet vid båda mötena ska stödjas av minst tre fjärdedelar av rösterna.
Vid föreningens upplösning ska föreningens tillgångar överlåtas till organisation/organisationer med liknande ändamål. Årsmötet beslutar hur denna fördelning ska ske.

Antagna av Fair Trade Centers konstituerade möte den 31 augusti 2002. Stadgarna reviderades vid Fair Trade Centers extra årsmöte den 20 april 2009.